Come funziona WeTransfer e come si usa

Devi inviare file di pesanti ma il tuo provider di posta elettronica non ti offre questa possibilità o ti impone dei limiti di dimensioni? Vuoi inviare file tramite link ma non sai come fare? Se non hai mai sentito parlare di WeTransfer o se vuoi approfondire l’argomento sei nel posto giusto: infatti sto per spiegarti cos’è e come funziona WeTransfer per inviare file gratuitamente tramite cloud via e-mail o link da condividere. E’ uno dei servizi più utilizzati in tutto il mondo poiché è il più semplice in assoluto disponibile nel web.

Tutto si sta spostando su cloud ed ogni giorno nascono tanti servizi che offrono archiviazione e servizi di backup su server esterni al fine di facilitare il trasferimento di file con molta facilità. Se stai leggendo questo articolo senza alcun dubbio vuoi saperne di più su WeTransfer, vuoi capire come funziona e come usare il servizio per mandare e ricevere file sfruttando i vantaggi e la comodità di questo strumento; per questo motivo ho pensato di creare una guida completa a WeTransfer che potrà rispondere ai quesiti più comuni posti dagli utenti interessati al servizio.

Come funziona WeTransfer

Se cerchi un servizio che sia una valida soluzione per inviare file di grandi dimensioni senza dubbio WeTransfer è lo strumento giusto per le tue esigenze: ormai attivo da anni e con milioni di utilizzatori affezionati, questo servizio di cloud sembrerebbe essere uno dei più facili e performanti disponibili nel web.

C’è chi lo chiama WeTransfert ache se il suo nome ufficiale è WeTransfer, puoi raggiungerlo senza difficoltà a questa pagina: come puoi notare il sito ufficiale è in italiano ed dotato di un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva; il piano gratuito di permette di fare l’upload e di inviare file fino a 2GB: puoi scegliere se caricare un singolo file o più file contemporaneamente di qualsiasi formato essi siano.

E’ importante precisare che per usare correttamente il servizio qualora volessi inviare file direttamente via e-mail, dovrai possedere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari; infine, dopo aver completato l’upload come ti spiegherò nei prossimi paragrafi, il destinatario della mail o del link che hai inviato avrà solo 7 giorni di tempo per poter fare il download da WeTransfer: successivamente i file verranno eliminati e non saranno più ottenibili se non eseguendo un nuovo invio.

Come funziona WeTransfer Plus

In modo analogo alla versione free anticipata sopra, WeTransfer Plus non è altro che la versione a pagamento del servizio che permette di ottenere dei vantaggi aggiuntivi: senza dubbio è la soluzione consigliata a chi invia file molto grandi e necessità di alcune funzioni utili.

Infatti, con un abbonamento a WeTransfer Plus puoi ottenere i seguenti vantaggi:

  • invii singoli fino a 20GB (in modalità singola o automaticamente divisa in più file)
  • prolungare la validità dei link di download oltre i 7 giorni
  • archiviare dati su cloud fino a 100GB
  • personalizzare il profilo, le immagini di background e i messaggi e-mail

Non ci sono differenze pratiche ad usare WeTransfer gratis o a pagamento se non l’aggiunta di alcune voci aggiuntive tra le impostazioni e la necessità, per la versione Plus, di eseguire il login con le proprie credenziali prima di ogni accesso al fine di identificare l’account.

Quanto costa We Transfer: i prezzi

Come già anticipato nei paragrafi precedenti, il servizio WeTransfer è disponibile in due versioni differenti. La versione gratuita consente l’invio illimitato di file purché ogni singolo invio non sia superiore a 2GB; pertanto se dovrai inviare un archivio più grande sarai costretto a suddividerlo oppure optare per la soluzione a pagamento; infatti WeTransfer Plus, che consente un utilizzo senza limiti consentendoti invii singoli fino a 20GB, ha un costo mensile di partenza pari a €12 euro se si sceglie la fatturazione ogni 30 giorni, altrimenti il piano annuale permette uno sconto del 17% ed è acquistabile a soli €120 euro in una singola soluzione.

Come usare WeTransfer per inviare file gratis

Se devi inviare file con WeTransfer da computer la procedura da eseguire è davvero molto semplice. Sono molti gli utenti che hanno la necessità di usare WeTransfer per mandare file ma rinunciano a questa soluzione semplicemente perché altri servizi sono più complicati da utilizzare. Prima di inviare file con WeTransfer assicurati di essere connesso ad una rete internet veloce e possibilmente senza limiti di traffico (ADSL o Fibra) poiché l’upload dei file potrebbe causare degli addebiti involontari in caso la soglia mensile dell’abbonamento dovesse terminare.

Premesso tu abbia già localizzato nel computer il file che devi mandare ad un amico o parente, collegati al sito WeTransfer.com e spostati nel pannello che compare a sinistra: quindi clicca su Aggiungi file per inserire il file che vuoi inviare (fotografie, video, archivi compressi in zip o rar e tanti altri formati); ricordati che se devi inviare file con WeTransfer gratuitamente non potrai superare la soglia dei 2GB per invio.

A questo punto, devi decidere se inviare il file tramite e-mail o se vuoi ottenere un link da condividere con chi dovrà scaricare i file; per fare questa scelta clicca sull’icona con i tre pallini orizzontali e seleziona e-mail o link sotto la voce Invia come. Quindi compila i campi Invia una email a indicando uno o più indirizzi e-mail dei destinatari, poi spostati nel campo La tua e-mail e scrivi il tuo indirizzo di posta elettronica ed infine puoi decidere facoltativamente di scrivere un messaggio di testo nella sezione Messaggio.

Se invece vuoi ottenere un URL da condividere, metti la spunta su link nella sezione “Invia come” e scrivi un eventuale messaggio se necessario.

Dopo aver eseguito correttamente questi passaggi, clicca su Trasferisci per inviare i file con We Transfer: se hai scelto l’invio tramite e-mail non ci sarà più nulla da fare, i destinatari la riceveranno entro pochissimi minuti; se hai scelto la soluzione tramite link, al termine ti comparirà un breve indirizzo che dovrai copiare e potrai inviare a chiunque.

Come ricevere file con WeTransfer

Al contrario, se un collega, amico o parente ti ha inviato dei documenti tramite questo servizio ti spiego quali sono le modalità per scaricare file da WeTransfer correttamente e ti consiglio di utilizzare un computer per ridurre al minimo la possibilità di incorrere in problemi di incompatibilità o di altro tipo.

Per fare il download da WeTransfer di file ricevuti tramite e-mail, non ti resta che accedere al messaggio dalla tua casella elettronica e cliccare sul link contenuto nella mail; verrai automaticamente reindirizzato alla pagina del servizio con l’elenco dei file che sono stati caricati su WeTransfer dal mittente: quindi clicca sul pulsante azzurro Scarica per iniziare il download completo, altrimenti se sono stati caricati più file con un singolo invio e vuoi salvarne solo alcuni, tocca la freccia azzurra diretta verso il basso che compare a destra di ogni file disponibile al download.

Ma se hai ottenuto un link e non una e-mail, come fare per scaricare da WeTransfer? Anche in questo caso la soluzione è semplice: se hai ricevuto il link su computer, un clic ti porterà automaticamente alla pagina di download oppure copia e incolla l’URL di We Transfer nella barra degli indirizzi o ancora, se non hai altre soluzioni, scrivi manualmente l’URL nel browser assicurandoti di non sbagliare nulla e di ricopiarla in maniera identica, rispettando eventuali maiuscole e minuscole.

Allo stesso modo di quando ricevi file WeTransfer via posta elettronica, ti comparirà la pagina con l’elenco dei file scaricabili e cliccando su Scarica inizierai a salvare i documenti nel tuo dispositivo.

Come usare WeTransfer da iPhone e Android

Ovviamente, i nostri smartphone non potevano mancare all’appello e restare esclusi dalle potenzialità di questo servizio. Infatti, possiamo usare WeTransfer da iOS ed Android in modo analogo alla versione web solo che sarà necessario scaricare l’applicazione ufficiale disponibile gratuitamente negli store digitali.

Come inviare file da iOS ed Android

Premesso tu abbia già scaricato WeTransfer dall’App Store o PlayStore, lancia l’applicazione e tocca sul pallino blu con il simbolo + che compare in basso al centro; a questo punto seleziona la tipologia di file che vuoi condividere con WeTransfer dal tuo dispositivo portatile, scegliendo tra foto e video in libreria, una fotografia scattata all’istante o file: in fase d’installazione assicurati di aver dato i permessi all’applicazione per accedere alla fotocamera e alla libreria, altrimenti dalle impostazioni di iOS potrai sempre modificare questi settaggi.

Ora non ti resta che selezionare uno o più elementi che vuoi condividere e al termine tocca su Add in alto a sinistra; in questo modo avrai importato i file nell’applicazione e sono pronti per essere inviati con WeTransfer.

Per procedere con l’upload tocca su Select in alto a destra, seleziona i file (assicurandoti sempre che la dimensione totale non superi i 2GB se hai un piano gratuito) e tocca l’icona in basso Share now: al termine WeTransfer ti mostrerà il link da condividere, toccalo per copiarlo oppure tocca sull’icona Copy link che compare in basso.

Come scaricare da WeTransfer con iOS e Android

Se hai ricevuto un link WeTransfer tramite e-mail, messaggio o social network puoi usare sempre l’applicazione ufficiale per il download in iPhone, iPad e smartphone Android: tocca il link in questione e scegli Apri nell’App quando ti compare una schermata di WeTransfer; dopo qualche secondo sarai indirizzato alla schermata Received item e potrai iniziare a scaricare i file ricevuti toccando Save as board.

In questo modo i file sono adesso nell’applicazione WeTransfer, se vuoi esportarli fai un tap prolungato (tocco) sull’elemento e scegli Export, quindi imposta una destinazione se vorrai salvare il file nel rullino fotografico, in altre applicazioni, su Google Drive o iCloud.

Come vedi è molto facile usare WeTransfer anche per inviare e ricevere file da iOS ed Android.

Come aprire file WeTransfer

Non è semplice rispondere a questa domanda poiché i fattori in questione sono davvero tanti: formato file inviato dal mittente, dispositivo in uso, sistema operativo e software installati. Per provare a darti delle soluzioni da poter provare subito se non sai come aprire i file scaricati da WeTransfer, in linea di massima posso suggerirti di utilizzare questi software che hanno un elevata compatibilità e supporto per vari formati: VLC per visualizzare eventuali video, Anteprima o Visualizzatore immagini per aprire fotografie o immagini e Photoshop per i documenti in PSD. Se invece l’utente ha inviato più file contemporaneamente e decidi di fare il download in un’unica soluzione, potresti ritrovarti un archivio compresso in formato ZIP o RAR che dovrai necessariamente estrarre con WinZip o WinRAR se usi Windows o unRarX, Keka o The Unarchiver se hai un Mac.

Ora non ci sono più segreti, se hai letto tutti i paragrafi di questo articolo sai bene cos’è e come funziona WeTransfer, come inviare e ricevere file e quali sono i costi degli abbonamenti: non ti resta che provare subito il servizio gratuitamente.